Organiser un Quadr'atelier

Les Quadr’Ateliers sont des ateliers et des formations organisés par La Quadrature du Net. Ils sont ouverts à tout le monde et recouvrent les sujets de travail de La Quadrature du Net (neutralité du Net, droit d’auteur, surveillance & État de droit, etc.).

À qui s'adresse cette page ? Aux futurs organisateurs de Quadr'ateliers, qu'ils soient décentralisés ou non.

Avant un Quadr'atelier

Programme / contenu

• Avoir un programme adapté au public
  • si possible cerner le public lors des inscriptions
  • sinon avoir différentes options et scénarios en tête du déroulé de la journée à adapter en fonction du public et de leurs attentes lors du tour de table de présentation
• Se préparer au fait que les participants ne viennent pas forcément pour toute la journée. Certains peuvent partir à la pause dejeuner et d'autres peuvent arriver à ce moment là. Il peut donc être pratique de se préparer pour intégrer ces gens en cours de route
• Si l'objectif du quadr'atelier est très précis (par exemple, élaborer une campagne sur un sujet défini), alors il est nécessaire de bien communiquer sur les objectifs et d'inviter personnellement les personnes identifiées susceptibles d'être intéressées.

Logistique

• Être au moins deux animateurs et si possible une personne en charge de la logistique de la journée, sinon un animateur et un responsable logistique
• Prévoir de quoi se sustenter tout au long de la journée (ne pas oublier d'avoir de la nourriture vegan, en option ou pour tout le monde) ainsi que quelques boissons pour un pot en fin de journée

Pendant un Quadr'atelier

• Ouvrir un pad pour une prise de notes collaborative pendant l'atelier, par exemple, framapad.org ou pad.lqdn.fr ;
• bien cerner les attentes des participants lors du tour de table initial ;
• clarifier les objectifs de la session et ce que nous - animateurs - attendons de l'atelier pour que cela soit clair pour tout le monde ;
• il est possible que les gens attendent d'être assez guidés - bien que cela soit à adapater au public - il ne faut pas hésiter si besoin à mener et recentrer la discussion afin de coller aux objectifs ;
• proposer également des règles pour la prise de parole. Il existe de nombreuses possibilités, le tout est que la règle, comme n’importe quelle règle, soit définie avant qu’on ait besoin d’y recourir (durée maximum, signes non verbaux etc.) ;
• même si certaines personnes partent avant la fin, penser à faire une conclusion et si possible une évaluation de la journée afin de récolter les retours et impressions des participants.

Exemple de déroulé :

• • tour de table au cours duquel chacun se présente et expose ses motivations et ses attentes de la journée
  • discussion générales sur le thème avec si besoin une remise à niveau sur les enjeux principaux
  • la deuxième partie de la matinée peut-être animée grâce à des méthodes plus interactives (ex : boule de neige, post-it, débat mouvant etc.)
  • pause pour un déjeuner convivial
  • après-midi en petits groupes de travail préalablement construits selon les envies et besoins qui sont resortis de la discussion du matin
  • retour tous ensemble sur le travail des groupes
  • éventuellement création d'une mailing list ou en tout cas proposition de recontacter les personnes donc leur demander leurs emails
  • conclusion, échanges d'impressions (évaluation de la session) et remerciements

Après un Quadr'atelier

• remercier les participants
• rédiger un compte-rendu complet pour les participants et si besoin un compte-rendu public pour communiquer sur l'évenement
• si des projets concrets ont émergés pendant l'atelier ne pas trop tarder à fournir les outils demandés et à impulser les projets envisagés